【意外とみんな知らない】忙しい現代人でも時間を作れるウラ技【即解決】

と悩んでいる人は多いです。

今回は「忙しい人が見落としている大切なこと」を紹介します。

見落としていることを認識すると、本当の意味で時間を管理できます。

そして、タスクに追われない日々を過ごせるようになります。

IT技術の発達により、昔と比べてタスクが増えている現代人には必須のテクニックとなります。

今回紹介するテクニックを実際に使ってみるだけで、すぐに時間の確保が簡単になります。

なぜなら多くの現代人が陥っている「時間管理の落とし穴」を避ければいいだけだからです。

時間に対してタスクを詰め込みすぎている

本人の想定より処理できない

結論からいきましょう。

現代人は、自分の時間に対してタスクを詰め込みすぎています。

詳しく説明していきます。

まず時間は有限です。24時間しかありません。

しかし、多くの現代人は自分の処理能力を誤っており、処理能力をこえるタスクの量を設定してしまっています。

「未来のためにやらないといけない」と思い込みとその量

「未来の生活のために今を頑張る」という考えは素敵です。

しかし、現代は「未来の生活を素晴らしいものにしよう」として行動すると、しなければいけないタスクが山積みになります。

頭ではやるべきことを理解していても、全てを実行できている人はほとんどいません。

なぜなら「現代人は自身の処理能力を超えるタスクを抱え込みすぎている」からです。

では、どうすれば抱え込んでいるタスクを処理できるようになるのでしょうか？

やらないことを決める

まずは思い切ってタスクを減らしましょう。

つまり「やらない」と決めることが大切です。

タスクを減らしても問題はありません。

今の時間管理で出来ていないということは、不要なタスクを抱え込みすぎているという証拠です。

なぜできていないタスク＝不要かというと、そのタスクを放置していても生活を維持できているからです。

それはつまり、本来はそのタスクは生活には必要なかったというわけです。

なぜ不要なタスクまで抱えてしまっているかというと、自分の処理能力以上のタスクを処理できると誤解しているからです。

つまり、ここから分かることは「何をするか」と「何をやめるか」を決めることです。

これだけできれば、時間がないという感覚から抜け出すことができます。

本当の「タスク管理」をする

タスク管理は俯瞰するためにある

それでは実際に不要なタスクを洗い出して減らす方法を紹介します。

ここではタスク管理を使います。

よくある勘違いとして、タスク管理というと綺麗にタスクを並べてtodoリストを作る、というものがあります。

しかし、それは誤りです。

本当のタスク管理は違います。

タスク管理とは「タスクを俯瞰するたの管理」です。

つまり、重要度・優先度の順に並び替えたあと全てのタスクを行うのではなく「重要度・優先度の低いタスクをやらない」と意思決定することが大切です。

整理したあとは増やしてはダメ

具体的には3つほどのタスクに絞り、他は「やらない」と決めましょう。

そしてこれが今回の一番重要なルールとなりますが、

「新しいタスクを追加するときは、何か１つタスクを削除する」を徹底してください。

たとえ空き時間ができてもタスクの数を増やさないでください。

その空いた時間は「なにもしない」と決めてください。

能動的に休むことでようやく「時間がない感覚」から抜け出すことができます。

まとめ

「やること」を選び「やらないこと」を勇気をもって選択すると「本来やらなくてよかったこと」で埋まっていたスケジュールが空きます。

そして「やらない」と決めたタスクが占めていた時間は他のタスクを入れるのではなく、空き時間にしてください。

空き時間にはできれば「未来のためではない」今を楽しむための趣味などにしてみましょう。

そうすることで、ようやく「時間がない」という感覚から解放されます。

いかがでしたでしょうか？

人は人生の最後に後悔することに「もっと自分のために生きればよかった」と多くの方が感じるそうです。

ぜひ「やらない勇気」を持って、本当のタスク管理を実行して自分の時間を取り戻してください。

後悔しないように生きていきたいですね。